在關(guān)于辦公室的各種新聞里，近年比較讓人喜聞樂(lè )見(jiàn)的，莫過(guò)于各個(gè)知名公司新更換的總部大樓。連通樓上樓下的滑梯、可以隨時(shí)享用下午茶和簡(jiǎn)餐的吧臺、藝術(shù)廊般的會(huì )議室等等，這些本來(lái)不屬于辦公室的生活場(chǎng)景，作為一種創(chuàng )意設計開(kāi)始頻繁出現于南寧辦公室裝修中。

羨慕著(zhù)別人家辦公室的同時(shí)，也不難在其中發(fā)現一些共同點(diǎn)。從谷歌到亞馬遜，從可口可樂(lè )到KINFOLK，盡管行業(yè)和空間風(fēng)格不盡相同，但有一個(gè)趨勢日漸明顯：人們越來(lái)越像是“生活”在辦公空間里。

滑梯是GOOGLE辦公室里的亮點(diǎn)，還有人樂(lè )此不疲地評比各國GOOGLE辦公室滑梯的刺激程度

有人認為帶有生活美學(xué)的創(chuàng )意辦公空間可以提高員工的舒適度，并激勵他們的創(chuàng )造力；但也有人說(shuō)這種討好員工的方式用力過(guò)猛，并不能實(shí)際地提高工作效率。

最近，我們走訪(fǎng)了不少有特色的辦公空間和“生活”在其中的人們，一起聊了聊他們的故事。

關(guān)于年輕人們的辦公喜好，也得到了一些答案。

電影《玩樂(lè )時(shí)間》中的鏡頭，壓抑封閉的辦公空間曾被認為是限制創(chuàng )造力的原因

“生活”在辦公室里的年輕人們

MAY所就職的萌動(dòng)科技公司，主要研發(fā)孕期準媽媽的身體狀況監測設備，屬于典型的腦力密集型創(chuàng )業(yè)團隊。

在萌動(dòng)團隊所處的WEWORK辦公空間，MAY和同事們習慣了在綠植豐富的會(huì )客廳里見(jiàn)客戶(hù)，喝免費的精釀啤酒及夏季富有維生素C的冰飲料，使用手機APP預約會(huì )議室。

WEWORK位于上海威海路路的辦公空間，人們在開(kāi)放工位上工作

這在很多優(yōu)質(zhì)的聯(lián)合辦公中，都是較為基本的生活服務(wù)。但對于2年多前剛加入公司時(shí)的MAY來(lái)說(shuō)，卻都還很遙遠。

當時(shí)萌動(dòng)團隊剛剛創(chuàng )建，在一棟商住兩用的小區里辦公，MAY去面試時(shí)發(fā)現樓里有住宅以及各種奇怪的公司，感覺(jué)很亂。“第一次見(jiàn)面，CEO馬驥良就問(wèn)我是否介意在這樣的地方上班，”MAY回憶說(shuō)。

 

在良好的環(huán)境中辦公與會(huì )客，被員工認為是一件體面的事

隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)上的日漸成熟，萌動(dòng)團隊擴大到了三、四十人的規模，并開(kāi)始尋找新的工作空間。一個(gè)讓員工感到舒適，又盡可能節約管理成本的聯(lián)合辦公，成了其主要訴求。

“好的辦公室設計帶來(lái)直接的改變是，員工會(huì )認為自己的工作是一件體面的事情，接待客人及面試新員工時(shí)，設計精良的辦公空間也會(huì )提升對方的好感度，”MAY認為辦公環(huán)境關(guān)系到員工的自信程度。

每周三是WEWORK的WELLNESS WEDNESDAY，全球的WEWORK社區都會(huì )在周三組織健身社區活動(dòng)，圖為WEWORK威海路會(huì )員LULULEMON請來(lái)他們的明星教練指導社區健身

聯(lián)合辦公中頻繁組織的社區活動(dòng)，也為那些并沒(méi)有太多人力、精力組織團建的中小辦公團隊提升了工作之外的樂(lè )趣。

根據MAY的觀(guān)察，他的同事及聯(lián)合辦公中的鄰居們對按摩、美甲這種生活福利型的活動(dòng)積極性最高，其次是知識性的分享活動(dòng)。這樣一來(lái)員工便可以在辦公空間里得到很多生活服務(wù)，既不用關(guān)注大量活動(dòng)信息，也節約了不少交通時(shí)間。

前不久，萌動(dòng)參與WEWORK的全球創(chuàng )造者大賽并獲得了‘新興事業(yè)獎’第一名。在這樣一場(chǎng)大型活動(dòng)中，參與團隊可以走出辦公室與更多人結識，也增加了品牌知名度，聯(lián)合辦公品牌同時(shí)在這個(gè)過(guò)程里提高自己的影響力。

萌動(dòng)的CEO馬驥良在參與WEWORK的全球創(chuàng )造者時(shí)獲獎

說(shuō)到“生活在辦公空間“這一主題，近年來(lái)不少辦公空間也在積極與附近的青年公寓合作，尋找一種辦公與居住結合的解決方式。

“共享際”是一座原理有點(diǎn)類(lèi)似青年公寓的共享租房空間。格局和服務(wù)參考酒店，所有住戶(hù)擁有自己的臥室及洗手間，公用廚房和會(huì )客廳，空間打掃及維護由工作人員統一完成，還有與之配套的聯(lián)合辦公空間。

按照這個(gè)設定，人們走出公寓即可進(jìn)入聯(lián)合辦公室開(kāi)始工作。這節省了上班族通勤中的所有問(wèn)題，也讓自由職業(yè)者擁有穩定而近途的第三空間。

“共享際”是一座原理有點(diǎn)類(lèi)似青年公寓的共享租房空間，圖為位于前門(mén)的打磨場(chǎng)共享際，每間住房為上下兩層的LOFT空間

距離打磨場(chǎng)共享際幾分鐘步程，是與之配套的聯(lián)合辦公空間

35歲的華裔海歸HENRY就是共享際@國貿中的一位典型用戶(hù)，2017年底HENRY來(lái)到北京，彼時(shí)他剛剛實(shí)現了財務(wù)自由，一心想為自己的“人生下半程”找一個(gè)開(kāi)場(chǎng)。

HENRY在這里遇到了不少有趣的鄰居。比如凌晨?jì)牲c(diǎn)時(shí)還在公共空間因為拿不定職業(yè)去向而愁眉苦臉的95后鄰居小女孩、還有挪威來(lái)的鬼才編劇、打通5間公寓自住的海歸富二代、以及區塊鏈界高人……

HENRY在共享際@國貿的一層喝咖啡，偶爾也會(huì )去同樣位于一樓的真格基金聊聊天

由老牌酒店改造而來(lái)的共享際@國貿

共享際@國貿的公共休閑空間及共享廚房

HENRY還和4位聊得來(lái)的吃貨鄰居組成5L MEAT小分隊（共享際的英文是“5L MEET”），雖然大家來(lái)自不同的行業(yè)，但愛(ài)好和生活方式卻有不少共同點(diǎn)，也會(huì )經(jīng)常在一起交流工作中的事情。

真格基金的辦公室就坐落在HENRY所住的共享際@國貿一層，HENRY有時(shí)會(huì )去真格基金學(xué)習做投資，在真格基金的朋友建議之下HENRY報名了北京大學(xué)國家發(fā)展研究院的EMBA，也在那里產(chǎn)生一些接下來(lái)的創(chuàng )業(yè)構想。

HENRY和鄰居在公共廚房

除居住、工作空間，共享際中本身也開(kāi)設餐飲、咖啡店等生活化服務(wù)空間，入駐者在一座大樓里就可以完成每天的日常生活。共享際的例子直觀(guān)地展示了工作和生活的邊界如何逐漸變得模糊，當兩者的資源共享時(shí)，對于那些講求效率的當代年輕人來(lái)說(shuō)是一件求之不得的事情。

貴卻受歡迎，那些講究生活美學(xué)的辦公空間做對了什么？

辦公空間所營(yíng)造的生活感是否有切實(shí)的作用呢？這是一個(gè)令人爭論不休的話(huà)題。

位于北京次CBD朗園的IDEAPOD，從2016年底成立時(shí)就因4000+元/人的“北京最貴”固定工位價(jià)格而獲得關(guān)注。那時(shí)WEWORK、裸心社等輕奢聯(lián)合辦公品牌還未進(jìn)入北京，附近的潘石屹3Q SOHO固定工位價(jià)格在2000多元。

曾被稱(chēng)為“北京最貴聯(lián)合辦公”的IDEAPOD，具有良好的室內環(huán)境

IDEAPOD的公共空間

即便是較為高價(jià)，IDEAPOD開(kāi)業(yè)半年就吸納了超過(guò)80%的入住率并達到了收支持平，靠會(huì )員月租費用實(shí)現自主造血。

IDEAPOD得到認可，很大一部分原因在于它在室內設計中加入的生活感。

IDEAPOD創(chuàng )始人兼設計師冰清

冰清是IDEAPOD的創(chuàng )始人，也是少數身兼室內設計師的經(jīng)營(yíng)者。因為個(gè)人興趣，本科學(xué)習經(jīng)濟學(xué)的她前往美國普瑞特藝術(shù)學(xué)院攻讀室內設計。在美國讀書(shū)的時(shí)候，冰清就接觸到WEWORK并判斷中國也需要同樣的辦公產(chǎn)品，于是回國創(chuàng )立自己的辦公空間品牌，一開(kāi)始就決定服務(wù)輕奢用戶(hù)。

在室內設計上，冰清起初就選擇以“創(chuàng )意工作者們不想逃離的工作空間”為課題。她在調研中發(fā)現閱覽室、美術(shù)館容易給人聚精會(huì )神的心理暗示，大自然則更讓人感到放松。于是IDEAPOD在公共空間中設置了多種不同類(lèi)型的區域。比如美術(shù)館風(fēng)格的會(huì )議室，用于舉辦活動(dòng)的學(xué)院風(fēng)階梯劇場(chǎng)，及垂直面積達70平方米的綠植墻和陽(yáng)光花園等等。方便腦力密集工作者在不同模式之間的切換。

在IDEAPOD中，有垂直面積達70平方米的綠植墻，設計師希望使用者在室內也能感受到自然氣息

IDEAPOD中的一間會(huì )議室被布置成畫(huà)廊的形式，設計者認為畫(huà)廊會(huì )讓人產(chǎn)生聚精會(huì )神的心理暗示

獨立的小型會(huì )客室

ALEX是IDEAPOD的天使投資人，曾在10年創(chuàng )立精品超市OLE’。他觀(guān)察到在消費升級的背景下，人們開(kāi)始渴望空間中有更豐富的體驗性，于是開(kāi)始在超市中加入現制廚房、小酒窖等場(chǎng)景，這些如今已屢見(jiàn)不鮮的營(yíng)銷(xiāo)手段在當時(shí)一經(jīng)推出便吸引到顧客的好奇。這個(gè)想法在IDEAPOD的辦公空間中再次得到印證。

如果說(shuō)那些貴而受歡迎的辦公空間做對了什么，除空間設計之外還有一項較為重要的，就是服務(wù)的設計，良好的空間運營(yíng)者知道應該以何種程度和方式提供服務(wù)。

IDEAPOD的階梯式會(huì )議室，給人一種學(xué)院風(fēng)的印象

在大多數的采訪(fǎng)中，人們普遍希望辦公空間運營(yíng)者可以盡可能地支持到自己的工作又不形成過(guò)度服務(wù)，除此之外良好的意見(jiàn)收集與改善機制也尤為重要。MAY前不久報名參加了一次與WEWORK管理者的溝通，這位管理者從紐約總部飛至北京收集用戶(hù)的改進(jìn)意見(jiàn)，并在半小時(shí)的交流之后向參與者提供20美金的購物卡作為感謝。

比起在A(yíng)PP或管理后臺上提出匿名建議，面對面交流并尊重使用者的意見(jiàn)，能讓辦公者感到像是與生活中的人在交流，這也體現了辦公空間服務(wù)中的人性化細節。

提供豐富的免費飲品和小食，被看做是優(yōu)質(zhì)聯(lián)合辦公空間的基礎服務(wù)

很多人認為辦公室美學(xué)雞肋，錯并不在于辦公室美學(xué)本身，而在于過(guò)分注重表面而忽略辦公者的實(shí)際使用感受。

比如開(kāi)設健身室的辦公空間越來(lái)越多，但在辦公室健身的安全性與配套服務(wù)方面考慮不足的情況卻屢見(jiàn)不鮮。健身器材不夠安全，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的教練指導來(lái)保護使用者不在健身中受傷，缺乏良好的通風(fēng)和健身后的淋浴設備，都會(huì )降低辦公者的使用體驗。

必要且有效的設施與服務(wù)，是一個(gè)合格辦公空間的基礎，辦公室里的生活感是錦上添花的加分項，選擇為用戶(hù)提供附加服務(wù)，就勢必要承擔其可能帶來(lái)的責任。

WEWORK中組織的知識性分享會(huì )，和生活福利類(lèi)的活動(dòng)一樣較為受歡迎

如今的辦公室“生活者”們喜歡在抽屜里多備上幾套衣服，以方便在辦空間中自由切換于工作、會(huì )客、運動(dòng)等不同模式，這是在過(guò)去的辦公時(shí)代中難以想象的情景。要說(shuō)那些貴而受歡迎的辦公室做對了什么，最主要的莫過(guò)于其所提供的生活體驗讓辦公空間變成了多用途空間，并因此提高人們的工作效率。

年輕一代究竟喜歡怎樣的辦公空間

正如蘋(píng)果公司前首席設計師羅伯特·布倫納所說(shuō)，他不能忍受員工在地獄般的的格子間里工作，在他看來(lái)高天棚的開(kāi)放式工作室可以讓人們迸發(fā)出精彩的想法。

后來(lái)蘋(píng)果設計了新總部辦公大樓，員工陸續于2018年初搬入。新辦公室中大面積使用透明玻璃，為空間增加開(kāi)闊明亮的感覺(jué)。遺憾的是在第一天開(kāi)放使用中，就有2名員工因為這些透明玻璃而撞得頭破血流。

施工中的新蘋(píng)果總部，看起來(lái)確實(shí)有高天棚的開(kāi)放式空間

這個(gè)有點(diǎn)傷心的故事告訴我們，領(lǐng)導層的初衷和使用者的實(shí)際需求難免產(chǎn)生分歧。有人熱愛(ài)靈活而寬松的生活感工作環(huán)境，也有人因為無(wú)法忍受開(kāi)放辦公室的吵鬧和對缺乏隱私而呼吁重回格子間。

所以，有生活感的辦公空間真的能討好年輕人嗎？未來(lái)的辦公室生活又將如何發(fā)展？

辦公空間SPACES中，同時(shí)放置有格子桌與開(kāi)放的圓桌，讓使用者在不同場(chǎng)景中有所選擇

首先我們要厘清一個(gè)概念，就是有生活感的辦公空間，并不等于開(kāi)放辦公空間。員工的工作性質(zhì)決定了他們需要怎樣的辦公環(huán)境，譬如銷(xiāo)售、創(chuàng )意類(lèi)的員工更適合開(kāi)放辦公室或者無(wú)固定工位，因為他們的服務(wù)對象及工作模式較為靈活；但是公司的支持部門(mén)及一些傳統企業(yè)，財務(wù)或人事，則需要固定工位來(lái)存放大量資料物件。理想的辦公環(huán)境是可以根據不同員工的工作性質(zhì)規劃辦公空間，并讓他們有可以自由選擇的余地。

其次，想提升工作舒適度，需要從一些能夠對工作形成支持的生活體驗入手。比如共享際中除居住空間和工作空間外，也挑選了包括餐廳、咖啡館、閱讀區域，無(wú)人超市等在內的生活內容，共享際所提供的場(chǎng)地及支持對這些內容項目進(jìn)行著(zhù)孵化，這些內容也豐富了空間使用者的體驗。

WEWORK的健身房項目RISE BY WE

在住宅項目WELIVE中，入住者擁有公共的廚房、休閑空間，及獨立臥室

WEWORK也在辦公空間之外開(kāi)設住宅項目WELIVE、健身房項目RISE BY WE，并計劃上線(xiàn) WEGROW幼兒園業(yè)務(wù)，在WEWORK會(huì )員可以較快速到達的距離范圍內為其提供支持。如今WEWORK已經(jīng)在全球22個(gè)國家，74個(gè)城市開(kāi)放將近300個(gè)辦公地點(diǎn)，工作、生活多產(chǎn)品線(xiàn)運營(yíng)有助于在全球形成更具有粘性的品牌社區。另?yè)炔肯ⅲ琑ISE BY WE即將在今年10月底登陸上海，WELIVE則可能在年底進(jìn)入中國。

創(chuàng )立于1989年的移動(dòng)辦公品牌雷格斯，被認為是首個(gè)提出聯(lián)合辦公概念的老牌辦公空間，一向服務(wù)于規模較大的成熟公司，為了圍攏更加年輕的創(chuàng )業(yè)辦公者，其母集團IWG在近年推出旗下SPACES辦公品牌。SPACES中不僅提供健身空間，也設置了兒童室，方便了那些不得不帶孩子上班的工作者。

創(chuàng )立于1989年的老牌移動(dòng)辦公——雷格斯

雷格斯姆集團IWD推出了SPACES辦公品牌，相比雷格斯具備更加簡(jiǎn)約的室內設計風(fēng)格和較低的定價(jià)

SPACES中的兒童室，適合那些不得不帶孩子上班的辦公者

“未來(lái)生活化辦公空間的發(fā)展，倒不完全是指辦公空間中的生活體驗如何升級，因為未來(lái)的辦公空間很有可能和整個(gè)城市形成共享，”城市規劃學(xué)博士胡京是辦公品牌辦伴的創(chuàng )始人，他在采訪(fǎng)中分享了自己的觀(guān)點(diǎn)。

在信息化時(shí)代中，空間移動(dòng)化、時(shí)間分散化是辦公習慣的新趨勢。如果同一辦公品牌的網(wǎng)點(diǎn)分布夠多，人們就可以更合理地在其中選擇適合自己的辦公地點(diǎn)。比如日常的辦公點(diǎn)，方便拜訪(fǎng)客戶(hù)的辦公點(diǎn)，出差時(shí)的臨時(shí)辦公點(diǎn)，甚至同一企業(yè)不同的業(yè)務(wù)都可以分布在不同的網(wǎng)點(diǎn)中。

隨著(zhù)電商沖擊，人們更多習慣了網(wǎng)上購物線(xiàn)下體驗的消費方式，擁有更多體驗項目的城市綜合體開(kāi)始增多，甚至開(kāi)始出現50萬(wàn)平米級別的的超大型商業(yè)綜合體。因此未來(lái)的共享辦公也可能脫離獨立的建筑形態(tài)，而是作為城市綜合體的一部分存在。

也有不少大型企業(yè)會(huì )選擇WEWORK、IDEAPOD、辦伴這樣的成熟辦公品牌作為管理方擔任辦公空間的運營(yíng)工作。這樣一來(lái)，即使是在那些較為傳統的公司和行業(yè)中工作的員工，也可以享受到流行于聯(lián)合辦公里的生活美學(xué)。

大型企業(yè)也會(huì )選擇辦公品牌來(lái)管理和運營(yíng)辦公空間，圖為辦伴與FESCO在新加坡的合作辦公空間

在辦伴與遠洋集團的合作中，除空間管理外，辦伴也負責空間管理APP的開(kāi)發(fā)與搭建。合作的寫(xiě)字樓中的員工可以使用這款APP作為門(mén)卡、預約會(huì )議室，與此同時(shí)APP的后臺也大量收集用戶(hù)的使用數據。當后臺收集了足夠多的數據之后，便可以得出更準確的數據模型，從而更了解辦公者的使用習慣，規劃出更合理的辦公空間。

在過(guò)去的不同時(shí)代，都有講述辦公生活的優(yōu)秀影視作品，《廣告狂人》、《穿PRADA的女魔頭》……如果拍一部有關(guān)當下中國城市年輕人的情景劇，辦公空間依舊是個(gè)很好的故事場(chǎng)景。

《穿PRADA的女魔頭》所描繪的是時(shí)尚大刊辦公室，也曾被認為是當時(shí)的辦公室美學(xué)典范

關(guān)于未來(lái)辦公室形態(tài)的猜想，仍然帶有各種各樣的可能。但值得肯定的是，比起花哨的外觀(guān)只是表面，人們真正歡迎的是那些舒適、能夠提高工作效率的辦公空間。

 

來(lái)源：南寧辦公室裝修